On est en 2023, et il y a encore beaucoup d’organisations qui utilisent les fichiers Excel pour structurer l’information quotidienne de leur activité. OK, Excel, c’est pratique pour démarrer, mais dès que le besoin devient sérieux, cela devient un frein pour l’organisation et une souffrance pour les salariés.
Hier matin encore, une cliente nous disait “rêver” de se passer du tableau Excel pour transmettre des informations à ses entreprises partenaires en ayant des données toujours à jour, avec des filtres et la possibilité de “pusher” directement l’information à la bonne personne.
Evidemment, c’est possible ! Cela fait déjà 20 ans que notre équipe (enfin, les plus seniors d’entre nous) élabore des outils sur mesure qui accompagnent les salariés dans les étapes de validation d’un processus, qui valident, nettoient et filtrent les données à leur place, et qui envoient des e-mails ou SMS de notification pour informer tous les interlocuteurs. Ce n’est pas le futur, mais le quotidien, pourtant certaines organisations continuent de s’appuyer sur des outils vétustes.
Les enjeux :
– 🕰 faire gagner des heures de travail chaque jour à ses collaboratrices et collaborateurs
– 🕺 leur confier des tâches plus motivantes que de batailler avec les filtres ou de nettoyer des cellules mal formatées
– 💆♀️ éviter l’ennui, le burnout et le turnover qui obligent à recruter et former de nouveaux collaborateurs
– ⭐ améliorer le service auprès de vos partenaires, qui disposent de données taillées à leur besoin et d’une ergonomie bien plus agréable qu’un tableau illisible
– 🔐 mieux contrôler la diffusion de l’information (RGPD) en autorisant/coupant les accès à tout moment
Et ça, c’est notre coeur de métier chez Improba ! Alors n’hésitez pas à nous demander un devis gratuit et sans engagement pour améliorer le quotidien de vos équipes : contact@improba.fr