Centraliser l'information, fluidifier la coordination interne et rendre les réseaux d'acteurs navigables à grande échelle.
La mission
Quel que soit le métier, les projets d'annuaire et d'intranet répondent aux mêmes enjeux : transformer une information dispersée en un socle commun sur lequel chacun peut s'appuyer au quotidien.
Gestion documentaire
Centraliser documents, contacts et référentiels au lieu de les éparpiller entre boîtes mail, disques partagés et mémoire des collaborateurs.
Travail en réseau
Faire collaborer des acteurs multiples — équipes, antennes, partenaires — autour d'une même source de vérité partagée et à jour.
Recherche d'information rapide et précise
Retrouver le bon contact, le bon document ou la bonne donnée en quelques secondes, sans dépendre d'une personne clé.
Cas concret · AgriParis Seine
Pour qui ? Métropoles Paris / Rouen / Le Havre
Avant
Appels d'offres classiques, contacts de fournisseurs échangés par téléphone, sourcing en solo
Après
Repérage facilité et scalable des fournisseurs, capacité de réponse aux marchés publics structurée
Solution antérieure : Appels téléphoniques, mise en relation par quelques acteurs dispersés
Pourquoi ça ne tient plus : Peu d'instances pour faire se rencontrer les acteurs (rencontres annuelles)
L'enjeu de fond : Mieux nourrir les habitants du territoire, à commencer par les enfants des cantines scolaires.
Ce que cela change vis-à-vis des parties prenantes : Incarner une métropole qui assume sa responsabilité sur une alimentation locale, durable et de qualité.
L'apport d'Improba
Industrialiser une mise en relation artisanale
Transformer un sourcing porté par le téléphone et quelques rencontres annuelles en une plateforme capable d'absorber la montée en charge des marchés Egalim.
Écoute terrain et entretiens utilisateurs
Un travail approfondi d'écoute des besoins et d'entretiens avec acheteurs, fournisseurs et producteurs pour cartographier les vrais blocages du sourcing.
UX sur mesure
Des parcours pensés pour chaque type d'acteur plutôt qu'un formulaire générique : chacun trouve les bons interlocuteurs et se rend repérable sans friction.
Automatisation de la récupération des données
Collecte et consolidation automatisées des données fournisseurs, pour maintenir un référentiel fiable et à jour sans ressaisie manuelle.
APS · RessourceSeine
Plateforme de sourcing pour la restauration collective : repérer et mobiliser les fournisseurs bio, locaux et durables capables de répondre aux marchés publics Egalim.
UNHAJ · annuaire & SSO
Annuaire central de l'UNHAJ : gestion des unités opérationnelles, postes et habilitations, et SSO qui sert de socle d'identité à OPHAJ, l'Intranet/Centre de ressources et Inside.
Agence Bio · carto & géocodage
L'annuaire cartographié de la filière bio : géocoder les acteurs et les rendre repérables sur le territoire, pour les équipes comme pour le grand public.
Décrivez votre contexte : nous vous orientons vers la bonne approche.
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